Stap voor stap richting start (Update 25/08)
Beginnen jullie ook te denken aan het nieuwe seizoen? Ligt jullie zwembroek/badpak klaar? Allereerst bedankt voor het vertrouwen in onze club en zijn werking en om het komende seizoen deel uit te maken van onze zwemfamilie. We houden net als jullie met argusogen alle maatregelen met betrekking tot de huidige coronacrisis in de gaten. Desondanks geloven we dat net nu we onze kwaliteiten extra in de verf kunnen zetten: onze teamgeest, onze sportieve gedrevenheid en onze performante communicatie en planning.
Opnieuw van start
Binnen een dikke maand gaan we opnieuw van start met onze lessenreeksen. Aangezien corona nog niet het land uit is, moeten we onze werking extra op punt stellen om veilig aan de slag te gaan. Het “nieuwe normaal” zal de nodige aanpassingen, planning en discipline vragen. Jullie hebben vast en zeker heel wat vragen, daarom starten we nu al onze communicatie op.
- Op basis van de federale en lokale richtlijnen, werkten we samen met de Vlaamse Zwemfederatie en Sport Vlaanderen een draaiboek uit. Zo kunnen onze reeksen veilig opstarten.
- Met enkele extra medewerkers en duidelijke afspraken willen we alles vlot laten opstarten. Onze bestuurders en de sportdienst van Aalter zijn op dit moment de planning voor de komende maanden aan het voorbereiden.
- De inschrijfmogelijkheden voor enkele groepen sluiten we af zodat de groepen niet te groot worden. Indien er wijzigingen zouden zijn, contacteren we iedereen ruim op voorhand.
- Eind augustus krijgt iedereen ons draaiboek toegestuurd, samen met een protocol voor alle mogelijke scenario’s.
We ronden ook alle administratie van inschrijvingen af. Ben je nog niet ingeschreven, laat van je horen. We willen ons goed organiseren, dus sluiten onze inschrijvingen eind augustus definitief af. Gelukkig geen betaling zonder garantie, dat is niet onze stijl. Indien een lessenreeks door verstrengde maatregelen niet afgewerkt kan worden, zorgen we voor compensatie.
- In een eerste stap schuiven we de lessenreeksen enkele weken op, binnen het huidige seizoen.
- Kan dat ook niet? Dan betalen we het lesgeld voor alle verloren lessen terug. Op die manier hoeft niemand geld te verliezen.
Naast onze website, houden we ook via onze facebookpagina (https://www.facebook.com/staalter) en instagram (https://www.instagram.com/staalter) de vinger aan de pols. Heb je nog vragen en/of opmerkingen, zoals steeds, aarzel niet om ons te contacteren. Ons zwempak ligt alvast klaar en we kijken uit om samen met jullie van start te gaan. Samen maken we Swimming Team Aalter.
Update 25/08/2020
Elk jaar staat met stip 1 september in ieders agenda. Start van het schooljaar! Dit jaar zal dat niet anders zijn, maar toch ook een beetje wel. Aan de hand van een draaiboek met kleurencode zullen scholen opnieuw opstarten. Na een (hopelijk) succesvolle opstart, wacht ons een evaluatie en op basis daarvan kunnen we aan de slag als zwemvereniging. Ondertussen zal Sport Vlaanderen ook een draaiboek voorzien voor de komende periode, wat we samen met de regels van de lokale overheid als een leidraad kunnen gebruiken om gezond en verantwoord zwemmen mogelijk te maken.
We willen duidelijk communiceren en tegelijk kort op de bal spelen. We werken met een vooraf bepaald tijdframe, ook voor onze communicatie:
- Aanstaande zondag (30/08/2020) worden alle andere groepen op de hoogte gesteld van het te volgen protocol. Naast dit protocol communiceren we ook wat er we doen in specifieke omstandigheden. Wat als er opnieuw verstrengde maatregelen worden geïnstalleerd? Wat als niet alle lessen kunnen doorgaan, hoe kan ik mijn geld terugkrijgen? Wat als iemand in mijn bubbel besmet is? Wat als in zelf besmet ben? Allemaal vragen waar we een antwoord op geven.
- Een week later (06/09/2020) worden de trainingsuren en alle praktische informatie van elke groep naar iedereen individueel gecommuniceerd, zoals we elk jaar doen. Eventuele tijdelijke wijzigingen worden hier toegelicht.
- Met de gemeente Aalter en de andere verenigingen in het zwembad, werd afgesproken om vanaf 1 september van start te gaan met de competitieve groepen. Vanaf 14 september starten de verschillende bubbels van de verschillende groepen op, na evaluatie van de opstart van de scholen en afsluit van vakantieperiode.
Niets zal hetzelfde zijn als vorig jaar en we zullen stap voor stap opnieuw moeten bouwen. We vragen voor begrip dit proces en rekenen op een het gezond verstand van al onze leden. Ben je ziek? Blijf dan zeker thuis en verwittig ook de club. Wij zorgen voor een verantwoord sportkader en een transparante communicatie. Deal?
